Ressources
Guides de réunion pour gestionnaires.
PorchQ publie les standards opérationnels qui structurent le travail des gestionnaires assistés par IA : anatomie du dossier, audit du suivi de réunion, audit du corpus de gouvernance, couche avec CINC/Vantaca/Enumerate et préparation d’un pilote. Tout est en accès libre.
Opérations de réunion de conseil
Commencez par votre point de blocage.
Lisez-les dans l’ordre ou allez directement au point de blocage actuel : charge de suivi, qualité du dossier, ancrage dans les documents, limites avec la plateforme existante ou conception du pilote.
Guide de référence · standard de dossier
Anatomie d’un dossier de réunion pour les cabinets de gestion.
Après la réunion
Ce qu’un livrable post-réunion finalisé doit contenir, pourquoi chaque décision doit s’appuyer sur des preuves et comment les cabinets peuvent standardiser leurs dossiers sans changer de système. C’est un standard pour le dossier que votre équipe prépare. Le rôle de PorchQ est aujourd’hui plus étroit : il résume un procès-verbal que vous collez et répond à partir de vos documents.
Un standard de dossier répétable, avec décisions, actions et suivis traçables.
Audit opérationnel · charge de suivi
Calculateur et audit du travail de suivi des réunions.
Planification du portefeuille
Un audit simple pour estimer les heures cachées après chaque réunion de conseil : procès-verbaux, décisions, suivi par responsable, e-mails prestataires, réponses aux résidents et préparation du prochain ordre du jour.
Une méthode pratique pour estimer la charge post-réunion avant de choisir un premier groupe pilote.
Comment organiser le corpus de gouvernance d’une copropriété avant que l’assistant n’y puise ses réponses. À faire une fois par copropriété, puis à maintenir à chaque cycle de conseil.
Un ensemble propre de documents officiels, prêt pour que l’assistant y puise ses réponses.
Guide opérationnel · place du système de référence
Guide de la couche IA avec CINC, Vantaca et Enumerate.
Planification des systèmes
Un guide simple pour utiliser l’assistant PorchQ à côté de CINC, Vantaca, Enumerate et des workflows e-mail existants, sans remplacer la plateforme opérationnelle du cabinet.
Une cartographie claire de l’endroit où PorchQ s’insère à côté du système principal de gestion.
Checklist pilote · validation 30 jours
Checklist de préparation d’un pilote pour gestionnaires.
Conception du pilote
Une checklist pour choisir les copropriétés pilotes, définir les standards de preuve et vérifier si un assistant IA qui répond à partir des documents de chaque copropriété doit être déployé sur tout le portefeuille.
Un plan pilote cadré pour prouver si l’assistant doit être déployé à l’échelle.
Démarrer
Testez ces standards sur vos propres documents.
Une démo de 30 minutes peut partir d’un extrait de documents de gouvernance de votre portefeuille ou des questions auxquelles votre équipe répond le plus. Vous repartez avec un chemin de déploiement clair et une lecture honnête de l’intérêt pour votre cabinet.
