Aller au contenu principal

La gestion de copropriété pensée pour le paiement à l’usage.

Payez à l’usage. Sans abonnement.

Créez votre compte PorchQ gratuitement. Sans frais mensuels. Sans minimum. Utilisez PorchQ autant ou aussi peu que nécessaire.

  • Réponses avec sources
  • Brouillons à valider
  • Conçu pour les copropriétés
Un club-house blanc au bord d'une piscine bleue, avec palmiers et pelousesLa vie en communauté, mieux gérée

Comment ça marche

Simple du premier jour à chaque utilisation.

  1. Commencez gratuitement

    Créez un compte gratuit et commencez le jour même : des réponses tirées de vos documents constitutifs, des brouillons à valider par votre équipe et des résumés de procès-verbaux. Aucun abonnement, aucuns frais mensuels, aucun moyen de paiement pour commencer.

  2. Ajoutez des fonds quand vous le souhaitez

    Alimentez votre solde PorchQ en dollars lorsque vous êtes prêt à utiliser des services mesurés.

  3. Utilisez PorchQ selon vos besoins

    L’utilisation est déduite du solde. Ajoutez des fonds manuellement ou activez le rechargement automatique facultatif.

Assistant IA

Questions, répondues.

Les résidents posent leurs questions simplement. PorchQ répond à partir des documents que le conseil partage avec les résidents et indique lesquels il a utilisés.

Une rue lumineuse de maisons blanches à porches, pelouses vertes et arbres, où deux voisins discutent sur le trottoir
Assistant PorchQ
Répond à partir de vos documents officiels
Exemple
Puis-je installer une pergola sur ma terrasse ?

Oui, les structures d’ombrage indépendantes sont autorisées avec validation architecturale. Envoyez le formulaire d’une page ; le conseil répond sous 14 jours.

Sources : Règlement
Posez une question sur votre copropriété…
Un conseil de copropriété en discussion autour d’une table blanche dans un club-house vitré, piscine et arbres au-dehors
Procès-verbal
Procès-verbal du conseil — 14 mai
Collé dans l’assistant
Résumé
Exemple
Décisions:
Piscine ouverte jusqu’à 21 h. Réparation de la clôture approuvée.
Actions à mener:
Obtenir deux devis paysagers. Afficher les nouveaux horaires.

À relire avec le procès-verbal avant de partager.

Réunions du conseil

Procès-verbaux, résumés.

Collez le procès-verbal dans l’assistant. PorchQ répond avec les décisions et les actions à mener, qu’une personne vérifie.

L’espace de travail

Tout, au même endroit.

Les réponses tirées de vos documents et les brouillons pour votre équipe sont disponibles aujourd’hui ; demandes, charges et documents s’étendent ensuite sur un tableau de bord apaisé.

porchq.com/appExemple
Bonjour, Willow Creek
Mardi · 248 logements · tout est sous contrôle
Demandes ouvertes
4
2 résolues cette semaine
Collecté · mai
84 650 $
96 % des charges
Prochaine réunion
21 mai
Club-house · 19 h
Documents
38
Prêts pour vos questions
Collecte des charges12 mois
à temps
ce trimestre
Brouillon d’annonce prêt
Horaires de la piscine · à relire
Relire →
Chauffage piscine — ordre #2381
BrightLine Mechanical · ETA 18 mai
Suivre →
Nouveau brouillon de FAQ
Demandé 3 fois ce mois-ci : couvertures de patio
Ouvrir →

À venir

Réparations, bientôt.

Les demandes copropriétaires deviennent des ordres de travaux suivis : prestataires assignés, résidents informés, rien ne se perd.

Lampadaire éteint près du clubhouse
#2381
BrightLine Electric · ETA 18 mai
Loquet du portail piscine · #2384 Résolu

À venir

Charges, bientôt.

Appels de charges, prélèvements automatiques et registre qui se rapproche — pendant que votre grand livre comptable reste en place.

Charges de mai
325,00 $
Payé · prélèvement auto
Avril · 325,00 $Payé
Mars · 325,00 $Payé
Prélèvement auto activé · prochain passage le 1er juinRegistre →

FAQ

Questions, réponses.

Comment PorchQ s’intègre-t-il avec CINC, Vantaca, Enumerate, AppFolio ou Buildium ?
PorchQ fonctionne à côté du système que votre cabinet utilise déjà. Votre grand livre comptable, vos registres copropriétaires et votre portail conseil restent en place. PorchQ ajoute un assistant IA qui répond à partir des documents officiels de chaque copropriété, et peut importer copropriétaires, historique des charges et infractions depuis un export CSV.
Qu’est-ce qui est disponible aujourd’hui et qu’est-ce qui est sur la feuille de route ?
Aujourd’hui : des réponses tirées de vos documents officiels, avec les documents utilisés ; des brouillons d’annonces, de messages et d’entrées de FAQ que votre équipe valide ; et un résumé des décisions et des actions à mener à partir d’un procès-verbal que vous collez. Prévu : des réponses qui montrent le passage exact ; une réunion en entrée, un dossier en sortie, à relire par vous ; et des agents qui préparent réponses et demandes pour votre validation.
Sur quoi l’IA s’appuie-t-elle ?
Les documents que votre copropriété a importés et traités pour l’IA : règlement, statuts, règles, politiques, et les procès-verbaux que vous ajoutez comme documents. Une réponse qui en est tirée se termine par les titres des documents utilisés. Une réponse incertaine est signalée comme telle, et s’il reste sans réponse satisfaisante il propose d’écrire à votre gestionnaire.
Comment PorchQ fonctionne-t-il avec notre configuration CINC, Vantaca ou Enumerate existante ?
Par fichiers CSV. Importez les copropriétaires, l’historique des charges et les infractions depuis un export CSV, qu’il vienne de CINC, Vantaca, Enumerate, AppFolio, Buildium, PayHOA ou d’un autre système. Déposez le fichier, ou laissez PorchQ le récupérer par SFTP à intervalles programmés. PorchQ lit le fichier et n’écrit rien en retour.
À quoi ressemble l’engagement type ?
Créez gratuitement votre portefeuille, sans abonnement ni carte. Ajoutez un solde en dollars lorsque vous êtes prêt à lancer des workflows mesurés ; le rechargement automatique facultatif maintient les services disponibles.
Qui peut voir quoi dans PorchQ ?
L’accès dépend du rôle et de la copropriété : chacun ne voit que les copropriétés auxquelles il a accès, et ce que son rôle y autorise. Quand un résident interroge l’assistant, celui-ci ne peut lire que les documents que le conseil a rendus visibles aux résidents. Pour savoir comment PorchQ collecte, utilise et protège les informations, consultez la Politique de confidentialité.
Comment gérer la revue juridique et la conformité ?
Considérez chaque réponse et chaque brouillon comme un point de départ repris par le processus de revue habituel de votre cabinet, exactement comme vos gestionnaires le font déjà avant tout envoi au conseil ou aux copropriétaires. La revue de votre cabinet reste la source de vérité juridique et conformité.
À qui PorchQ est-il le plus utile ?
Aux gestionnaires de copropriétés et aux conseils qui répondent sans cesse aux mêmes questions sur les règles. Si votre équipe fouille le règlement et d’anciens courriels pour répondre aux copropriétaires, commencez par l’assistant sur une copropriété.

Des communautés plus fortes commencent sur le perron.

Voyez les documents de votre copropriété répondre aux questions dès le premier jour.

Une résidente sur son perron par un matin lumineux, pendant que des voisins se promènent
Soirée de quartier · Clubhouse · samedi 18 h-21 h

Chargement de PorchQ…