Assistant IA
Interrogez vos documents. Obtenez la réponse et ses sources.
PorchQ répond aux questions à partir des documents officiels de votre copropriété et indique les documents utilisés. Les membres du conseil et les gestionnaires posent leurs questions dans l’application web, les résidents dans le portail résident, et l’assistant est aussi dans l’application PorchQ pour iPhone et iPad.
30 min · avec vos propres documents
Des réponses avec leurs sources
Voyez la réponse et ses sources.
Posez votre question simplement. L’assistant lit les documents que votre copropriété a importés et traités pour l’IA (règlement, statuts, règles, politiques) et rédige une réponse. Une réponse tirée de ces documents se termine par la liste de leurs titres, pour qu’une personne puisse vérifier.
Question
Que dit notre règlement sur les locations de courte durée ?
Réponse
Les locations de moins de 30 jours sont limitées à deux par année civile et par lot, et le propriétaire doit d’abord prévenir le conseil par écrit.
Sources
- Règlement de copropriété
- Résolution du conseil sur les locations de courte durée
Vos documents d’abord
Les questions sur vos règles reçoivent une réponse tirée de ce que votre copropriété a importé et traité : règlement, statuts, règles, politiques, et les procès-verbaux que vous ajoutez comme documents. Si vos documents ne couvrent pas la question, il est conçu pour le dire et peut ajouter des indications générales.
Les résidents voient ce que le conseil partage
Quand un résident pose une question, l’assistant ne peut lire que les documents que le conseil a rendus visibles aux résidents.
Il vous dit quand il n’est pas sûr
Une réponse incertaine est signalée comme telle. S’il reste sans réponse satisfaisante, il propose d’écrire à votre gestionnaire.
Des brouillons, pas des envois
PorchQ rédige. Votre équipe valide.
Pour les membres du conseil et les gestionnaires. L’assistant prépare le texte. Une personne de votre équipe le relit, corrige ce qu’il faut et décide de ce qui part.
Annonces
Demandez à l’assistant de créer une annonce : il enregistre un brouillon non publié. Une personne la publie depuis Annonces.
Messages dans Communications
Dans un fil Communications entre résidents et gestion, il rédige un nouveau message ou une réponse. Le texte arrive dans l’éditeur ; une personne le corrige et l’envoie.
Entrées de la FAQ de la copropriété
Chaque nuit, il prépare une entrée pour toute question posée au moins trois fois en 30 jours, avec une réponse tirée de vos documents. Une personne valide et publie.
Du procès-verbal au résumé
Collez votre procès-verbal. Obtenez décisions et actions.
Collez le procès-verbal d’une réunion du conseil dans l’assistant, ou joignez-le. Il répond avec ce qui a été décidé et ce qu’il reste à faire. C’est une réponse dans la conversation : aucun document n’est modifié.
Collez ou joignez le procès-verbal
Dans l’assistant, collez le texte du procès-verbal ou joignez le document.
Obtenez le résumé
L’assistant répond avec les décisions et les actions à mener qu’il a relevées.
Vérifiez-le et utilisez-le
Une personne relit le résumé en le comparant au procès-verbal avant de le partager.
FAQ
Avant de poser votre première question.
- D’où viennent les réponses ?
- Des documents que votre copropriété a importés dans PorchQ et traités pour l’IA : règlement, statuts, règles, politiques. Une réponse qui en est tirée se termine par les titres des documents utilisés, pour qu’une personne puisse vérifier. Si vos documents ne couvrent pas une question, il est conçu pour le dire et peut ajouter des indications générales.
- Peut-il se tromper ?
- Oui. C’est un assistant, pas un avocat ni votre conseil. Une réponse tirée de vos documents les liste pour que vous puissiez vérifier, une réponse incertaine est signalée comme telle, et s’il reste sans réponse satisfaisante il propose d’écrire à votre gestionnaire. Considérez une réponse comme le début de votre propre vérification.
- Que voient les résidents ?
- Les résidents posent leurs questions dans le portail résident. Pour leur répondre, l’assistant ne peut lire que les documents que le conseil a rendus visibles aux résidents, et un résident ne peut rien faire modifier par l’assistant.
- Envoie-t-il quoi que ce soit aux résidents de lui-même ?
- Non. Il prépare des brouillons d’annonces, de messages dans Communications et d’entrées de la FAQ de la copropriété, et c’est une personne de votre équipe qui valide, envoie ou publie. Une chose qu’il fait directement : quand un membre du conseil ou un gestionnaire lui demande d’ajouter ou de modifier un événement au calendrier, il le fait aussitôt.
- Que faut-il pour commencer ?
- Vos documents officiels. Importez-les dans Documents et formulaires et lancez leur traitement pour l’IA, document par document ; ensuite l’assistant peut répondre à partir d’eux. Pour un résumé de réunion, collez ou joignez le procès-verbal.
- Où peut-on l’utiliser ?
- Dans PorchQ sur le web, où les membres du conseil et les gestionnaires passent par l’application et les résidents par le portail résident, et dans l’application PorchQ pour iPhone et iPad.
Démarrer
Apportez vos documents. Posez-lui une vraie question.
Une démonstration de 30 minutes avec votre propre règlement et vos statuts. Posez les questions que vos résidents et gestionnaires posent le plus, et voyez les réponses avec les documents à l’appui.
Pas de présentation. Vos vrais documents.
