PorchQ™

Fonctionnalités

Aujourd’hui : réponses et brouillons. Prévu : le travail qui suit.

Les documents de la copropriété sont la source de vérité de ses opérations. PorchQ commence là : il répond à partir de ces documents en indiquant lesquels il a utilisés, puis prépare ce que votre équipe envoie ensuite. Il fonctionne à côté de CINC, Vantaca, Enumerate, AppFolio, Buildium ou PayHOA.

Réserver une démoVoir ce qui est disponible

Fonctionne à côté de

  • CINC
  • Vantaca
  • Enumerate
  • AppFolio
  • Buildium
  • PayHOA
Des voisins discutent autour d’une table sous des voiles d’ombrage blanches, dans la cour plantée d’une résidence

Disponible aujourd’hui

Disponible

Le point d’entrée : trois surfaces disponibles dès maintenant.

A community manager takes a binder from white shelves of governing records in a bright office

Des réponses avec leurs sources

Les réponses arrivent avec leurs sources.

Posez votre question simplement. L’assistant lit les documents que votre copropriété a importés et traités pour l’IA (règlement, statuts, règles, politiques) et rédige une réponse. Une réponse tirée de ces documents se termine par la liste de leurs titres, pour qu’une personne puisse vérifier.

Two community managers reviewing a printed document at a white counter by a window

Des brouillons, pas des envois

PorchQ rédige. Votre équipe valide.

Pour les membres du conseil et les gestionnaires. Il prépare des brouillons d’annonces, de messages dans Communications et d’entrées de la FAQ de la copropriété. Une personne de votre équipe les relit, corrige ce qu’il faut et décide de ce qui part.

An HOA board in discussion around a white table in a glass-walled clubhouse, a pool and trees outside

Du procès-verbal au résumé

Un procès-verbal collé devient un résumé.

Collez le procès-verbal d’une réunion du conseil dans l’assistant, ou joignez-le. Il répond avec ce qui a été décidé et ce qu’il reste à faire. C’est une réponse dans la conversation : aucun document n’est modifié.

Feuille de route

Ce que nous prévoyons de construire ensuite.

Chaque élément ci-dessous est prévu, pas encore disponible, et sans date. Les gestionnaires pilotes aident à fixer l’ordre.

Passage exact

Prévu

Des réponses qui montrent le passage exact.

Aujourd’hui, une réponse se termine par les titres des documents utilisés. Il est prévu que chaque réponse montre le passage dont elle provient.

Dossier de réunion

Prévu

Une réunion en entrée, un dossier en sortie, à relire par vous.

Il est prévu un dossier par réunion, dont chaque partie attend la validation d’une personne avant d’être classée ou envoyée.

Demandes des copropriétaires

Prévu

Des agents qui préparent les réponses pour votre validation.

Il est prévu qu’une demande arrive triée, avec un brouillon de réponse tiré de vos documents officiels. Une personne le relirait et l’enverrait.

Demandes de travaux

Prévu

Des agents qui préparent les demandes pour votre validation.

Il est prévu qu’une demande de travaux arrive avec ses éléments réunis et la règle applicable à côté, prête à être examinée par le conseil.

FAQ

Questions des cabinets sur le périmètre produit.

Comment PorchQ fonctionne-t-il avec CINC, Vantaca ou Enumerate ?
PorchQ fonctionne à côté du système que votre cabinet utilise déjà. Importez les copropriétaires, l’historique des charges et les infractions depuis un export CSV, qu’il vienne de CINC, Vantaca, Enumerate, AppFolio, Buildium, PayHOA ou d’un autre système. Déposez le fichier, ou laissez PorchQ le récupérer par SFTP à intervalles programmés. PorchQ lit le fichier et n’écrit rien en retour.
Qu’est-ce qui est disponible aujourd’hui et qu’est-ce qui est sur la feuille de route ?
Aujourd’hui : des réponses tirées de vos documents officiels, avec les documents utilisés ; des brouillons d’annonces, de messages et d’entrées de FAQ que votre équipe valide ; et un résumé des décisions et des actions à mener à partir d’un procès-verbal que vous collez. Prévu : des réponses qui montrent le passage exact ; une réunion en entrée, un dossier en sortie, à relire par vous ; et des agents qui préparent réponses et demandes pour votre validation.
Sur quelles sources l’IA s’appuie-t-elle ?
Les documents que votre copropriété a importés et traités pour l’IA : règlement, statuts, règles, politiques, et les procès-verbaux que vous ajoutez comme documents. Une réponse qui en est tirée se termine par les titres des documents utilisés. Une réponse incertaine est signalée comme telle, et s’il reste sans réponse satisfaisante il propose d’écrire à votre gestionnaire.
Quel est le modèle de déploiement ?
Créez le portefeuille gratuitement, puis ajoutez un solde en dollars lorsque vous êtes prêt à utiliser des services mesurés.

Commencer

Voyez-le répondre à partir de vos propres documents.

30 minutes. Nous chargeons de vrais documents officiels de votre portefeuille, ou un exemple si vous préférez, et leur posons de vraies questions. Vous repartez avec de vraies réponses, une explication transparente de l’utilisation et une lecture claire de l’intérêt pour votre cabinet.

Réserver une démoNous écrire d’abord

Pas de présentation. Pas de données de démonstration. Vos vrais documents.

Une rue lumineuse de maisons blanches à porches, pelouses vertes et arbres, où deux voisins discutent sur le trottoir

Chargement de PorchQ…