CINC
Reste en place
Un export CSV des copropriétaires, de l’historique des charges ou des infractions.
Passer à PorchQ
Nous travaillons à côté du système que vous utilisez déjà.
PorchQ fonctionne à côté de CINC, Vantaca, Enumerate, AppFolio, Buildium ou PayHOA : votre grand livre comptable et vos registres de copropriétaires restent là où ils sont. Importez vos documents officiels et lancez leur traitement pour l’IA ; l’assistant répond à partir d’eux et indique les documents utilisés.
- PorchQ n’écrit rien en retour
- Votre comptabilité et vos registres restent en place
- Une personne valide chaque annonce et chaque message
Architecture
Une couche, pas un remplacement.
PorchQ fonctionne à côté du système que votre cabinet utilise déjà. Lisez ce schéma de haut en bas : ce que nous ajoutons, ce que nous lisons, ce qui reste en place.
Couche 3 · PorchQ
Couche opérationnelle IA
Réponses avec sources · brouillons à valider · résumés de procès-verbaux · import CSV.
Export CSV en entréeRien n’est écrit en retour
Couche 1 · Votre écosystème existant
Vantaca
Reste en place
Un export CSV des copropriétaires, de l’historique des charges ou des infractions.
Enumerate
Reste en place
Un export CSV des copropriétaires, de l’historique des charges ou des infractions.
AppFolio
Reste en place
Un export CSV des copropriétaires, de l’historique des charges ou des infractions.
Buildium
Reste en place
Un export CSV des copropriétaires, de l’historique des charges ou des infractions.
PayHOA
Reste en place
Un export CSV des copropriétaires, de l’historique des charges ou des infractions.
Ce que nous lisons
Quatre entrées. C’est tout le périmètre.
- Documents officiels
Règlement de copropriété, statuts, règles, consignes architecturales et les procès-verbaux que vous ajoutez comme documents. Importez-les dans Documents et formulaires et lancez leur traitement pour l’IA, document par document.
- Procès-verbaux de réunion
Collez le procès-verbal d’une réunion du conseil dans l’assistant, ou joignez-le, et obtenez les décisions et les actions à mener qu’il a relevées.
- Copropriétaires (CSV)
Un export CSV des copropriétaires, qu’il vienne de CINC, Vantaca, Enumerate, AppFolio, Buildium, PayHOA ou d’un autre système. Déposez-le, ou laissez PorchQ le récupérer par SFTP à intervalles programmés.
- Historique des charges et infractions (CSV, facultatif)
De la même façon : un export CSV, lu au dépôt ou à intervalles programmés. PorchQ lit le fichier et n’écrit rien en retour.
Ce qui reste à sa place
Vos comptes, registres et contrats ne bougent pas.
- Votre grand livre comptable — conservé dans CINC, Vantaca ou Enumerate
- Vos registres copropriétaires et charges — là où ils sont déjà
- Votre portail du conseil et votre site destiné aux résidents
- Vos flux bancaires, rails de paiement et dispositifs de règlement
- Vos contrats de gestion, barèmes d’honoraires et contrats fournisseurs
Déploiement
Commencez par une copropriété. Ajoutez les autres à votre rythme.
- Jour 1
Importez vos documents officiels
Importez règlement, statuts, règles et les procès-verbaux à lui faire lire dans Documents et formulaires, puis lancez leur traitement pour l’IA, document par document.
- Jour 1
Posez vos premières questions
Posez les questions que vos gestionnaires et résidents posent le plus. Une réponse tirée des documents se termine par les titres des documents utilisés, pour qu’une personne puisse vérifier.
- Jour 2
Importez les copropriétaires par CSV
Un export CSV de votre système existant suffit. Déposez-le, ou laissez PorchQ le récupérer par SFTP à intervalles programmés. PorchQ lit le fichier et n’écrit rien en retour.
- Semaines 1 à 4
Déployez copropriété par copropriété
Ajoutez les documents de la copropriété suivante et lancez leur traitement pour l’IA. L’accompagnement se poursuit chaque semaine pendant le pilote.
Démarrer
Apportez vos documents officiels et une vraie question.
30 minutes. Nous interrogeons vos vrais documents pendant l’appel. Vous repartez avec de vraies réponses, une explication transparente de l’utilisation et une analyse honnête de l’intérêt pour votre cabinet.
