PorchQ™

Où PorchQ s’intègre

Une couche IA par-dessus votre écosystème.

PorchQ ajoute un assistant IA à côté de CINC, Vantaca, Enumerate, AppFolio, Buildium ou PayHOA. Il répond à partir de vos documents officiels et indique les documents utilisés. Voici comment PorchQ s’articule avec les systèmes déjà utilisés par les cabinets de gestion.

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Un front de mer résidentiel en Floride par temps clair

Comment il s’articule

Ce que PorchQ ajoute. Ce que votre système existant conserve.

Ce que PorchQ ajoute

  • Assistant IA qui répond à partir de vos documents officiels (règlement, statuts, règles, politiques)
  • Les titres des documents utilisés pour chaque réponse
  • Brouillons d’annonces, de messages et d’entrées de FAQ qu’une personne valide
  • Résumé des décisions et des actions à mener depuis un procès-verbal collé
  • Pour les résidents, il ne lit que les documents que le conseil partage avec eux

Ce qui reste dans votre système existant

  • Grand livre comptable — conservé dans CINC, Vantaca, Enumerate, etc.
  • Registres des copropriétaires, échéanciers de charges et soldes
  • Portail du conseil et site destiné aux résidents
  • Flux bancaires, rails de paiement, boîte postale bancaire et déclarations
  • Contrats de gestion, barèmes d’honoraires et reporting

PorchQ lit un export CSV des copropriétaires, de l’historique des charges et des infractions, déposé ou récupéré par SFTP à intervalles programmés, et n’écrit rien en retour. Votre système existant reste la source de vérité.

Adéquation par système

Où PorchQ s’insère, système par système.

Choisissez le système déjà utilisé par votre cabinet pour voir ce qui y reste et ce que PorchQ ajoute.

CINC Systems

À côté

Cabinets de gestion moyens à grands qui utilisent la suite verticale de CINC pour leur back-office copropriété.

Ses points forts

Comptabilité spécialisée en copropriété, workflows établis et reporting familier pour les équipes finance.

Ce que PorchQ ajoute par-dessus

PorchQ fonctionne à côté de CINC. Il lit un export CSV de vos copropriétaires et les documents officiels que vous importez, et répond aux questions à partir de ces documents, sources à l’appui. Votre grand livre, vos registres et vos rapports CINC restent exactement là où ils sont.

Vantaca

À côté

Grands cabinets avec équipes multi-rôles et workflows configurables sur des milliers de lots.

Ses points forts

Workflows configurables par rôle, comptabilité approfondie et équipe d’implémentation mature.

Ce que PorchQ ajoute par-dessus

PorchQ donne à chaque gestionnaire un assistant IA qui répond à partir des documents officiels de chaque copropriété et prépare des brouillons d’annonces et de messages qu’une personne valide. Votre configuration Vantaca reste le système de référence.

Enumerate

À côté

Cabinets de gestion qui utilisent les workflows back-office modernes d’Enumerate dans le cloud.

Ses points forts

Back-office copropriété natif cloud, paiements intégrés et reporting moderne.

Ce que PorchQ ajoute par-dessus

PorchQ ajoute un assistant IA à côté d’Enumerate : des réponses tirées de vos documents officiels, des brouillons que votre équipe valide et des résumés de procès-verbaux collés. Il peut lire un export CSV et n’écrit rien en retour : votre registre Enumerate reste dans Enumerate.

AppFolio

À côté

Équipes de gestion de portefeuilles mixtes couvrant appartements, maisons individuelles et copropriétés dans un même back-office.

Ses points forts

Suite multi-segments large : location, maintenance et comptabilité unifiées pour un même opérateur.

Ce que PorchQ ajoute par-dessus

PorchQ ajoute un assistant IA spécialisé copropriété à côté du module HOA d’AppFolio. Les gestionnaires obtiennent des réponses tirées des documents officiels de chaque copropriété ; le back-office AppFolio continue de fonctionner comme système de référence.

Buildium

À côté

Cabinets plus petits gérant quelques centaines de lots sur plusieurs types de biens.

Ses points forts

Tarification accessible et large couverture fonctionnelle pour les workflows immobiliers généralistes.

Ce que PorchQ ajoute par-dessus

PorchQ ajoute un assistant IA spécialisé copropriété à côté de Buildium : des réponses tirées de vos documents officiels, des brouillons que votre équipe valide, des résumés de procès-verbaux collés, pendant que votre workflow Buildium existant continue de tourner.

PayHOA

À côté

Copropriétés autogérées et petits cabinets de gestion utilisant une plateforme tout-en-un spécialisée.

Ses points forts

Comptabilité copropriété, portail copropriétaires et collecte des charges dans un même outil accessible.

Ce que PorchQ ajoute par-dessus

PorchQ ajoute un assistant IA à côté de PayHOA. Le conseil ou le gestionnaire obtient des réponses tirées des documents officiels de la copropriété et des brouillons à valider ; PayHOA continue de gérer charges, soldes et portail copropriétaires.

Ce qu’est PorchQ

Une couche IA par-dessus, pas une plateforme en dessous.

Ce que nous ajoutons

Un assistant IA qui répond à partir de vos documents officiels.

Règlement, statuts, règles, politiques, et les procès-verbaux que vous ajoutez comme documents. Une réponse qui en est tirée se termine par les titres des documents utilisés, et une réponse incertaine est signalée comme telle.

La comptabilité reste en place

Votre système comptable reste la source de vérité.

Grand livre, registres copropriétaires, charges et flux bancaires restent dans CINC, Vantaca, Enumerate, AppFolio, Buildium ou PayHOA. PorchQ peut lire un export CSV des copropriétaires, de l’historique des charges et des infractions, et n’écrit rien en retour.

Point d’entrée actuel

Interrogez vos documents. Obtenez la réponse et ses sources.

Posez votre question simplement et obtenez une réponse avec les titres des documents utilisés. Les brouillons à valider par votre équipe et les résumés de procès-verbaux collés sont aussi disponibles aujourd’hui ; le reste est prévu.

Modèle tarifaire

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Ce que PorchQ lit

Ce qui entre. Ce qui reste en place.

Ce que PorchQ lit pour faire son travail, et ce qui reste dans le système qui fait déjà tourner votre cabinet.

Documents officiels

Règlement, statuts, règles, consignes architecturales et les procès-verbaux que vous ajoutez comme documents. Importez-les dans Documents et formulaires et lancez leur traitement pour l’IA, document par document ; l’assistant répond ensuite à partir d’eux, une copropriété à la fois.

Procès-verbaux de réunion

Collez le procès-verbal d’une réunion du conseil dans l’assistant, ou joignez-le. Il répond avec les décisions et les actions à mener qu’il a relevées. Rien n’est classé ni modifié.

Copropriétaires, historique des charges et infractions (CSV)

Un export CSV, qu’il vienne de CINC, Vantaca, Enumerate, AppFolio, Buildium, PayHOA ou d’un autre système. Déposez le fichier, ou laissez PorchQ le récupérer par SFTP à intervalles programmés. PorchQ lit le fichier et n’écrit rien en retour.

Ce qui reste à sa place

Votre grand livre, registres copropriétaires, échéanciers de charges, flux bancaires, portail du conseil et contrats de gestion restent dans le système qui les pilote aujourd’hui. PorchQ lit uniquement les entrées ci-dessus.

FAQ

Questions des acheteurs sur la manière dont PorchQ s’intègre.

Comment PorchQ s’intègre-t-il avec CINC, Vantaca, Enumerate, AppFolio, Buildium ou PayHOA ?
PorchQ fonctionne à côté du système déjà utilisé par votre cabinet. Il répond à partir des documents officiels que vous importez et peut lire un export CSV des copropriétaires, de l’historique des charges et des infractions. Votre grand livre, vos registres, vos charges et vos flux bancaires restent là où ils sont.
Comment PorchQ fonctionne-t-il avec notre configuration CINC ou Vantaca existante ?
Par fichiers CSV. Importez les copropriétaires, l’historique des charges et les infractions depuis un export CSV, qu’il vienne de CINC, Vantaca, Enumerate, AppFolio, Buildium, PayHOA ou d’un autre système. Déposez le fichier, ou laissez PorchQ le récupérer par SFTP à intervalles programmés. PorchQ lit le fichier et n’écrit rien en retour.
Qu’est-ce qui est disponible aujourd’hui et qu’est-ce qui est sur la feuille de route ?
Aujourd’hui : des réponses tirées de vos documents officiels, avec les documents utilisés ; des brouillons d’annonces, de messages et d’entrées de FAQ que votre équipe valide ; et un résumé des décisions et des actions à mener à partir d’un procès-verbal que vous collez. Prévu : des réponses qui montrent le passage exact ; une réunion en entrée, un dossier en sortie, à relire par vous ; et des agents qui préparent réponses et demandes pour votre validation.
Comment PorchQ gère-t-il la comptabilité ?
Votre pile comptable reste la source de vérité. Grand livre, registres copropriétaires et flux bancaires restent dans CINC, Vantaca, Enumerate, AppFolio, Buildium ou PayHOA. PorchQ peut lire un export CSV des copropriétaires et de l’historique des charges, et n’écrit rien en retour.
Comment gérer la revue juridique et la conformité ?
Considérez chaque réponse et chaque brouillon comme un point de départ repris par le processus de revue habituel de votre cabinet, exactement comme vos gestionnaires le font déjà avant tout envoi au conseil ou aux copropriétaires. La revue de votre cabinet reste la source de vérité juridique et conformité.

Prochaine étape

Apportez votre écosystème. Nous vous montrons exactement où PorchQ s’insère.

Démonstration de 30 minutes avec de vrais documents officiels de votre portefeuille. Vous repartez avec de vraies réponses, une explication transparente de l’utilisation et une lecture honnête de l’adéquation avec votre écosystème.

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