La couche opérationnelle IA pour la copropriété
Une couche opérationnelle IA pour la gestion de copropriétés.
PorchQ fonctionne à côté des systèmes que votre cabinet utilise déjà. Aujourd’hui : des réponses tirées de vos documents officiels avec leurs sources, des brouillons que votre équipe valide et des résumés de procès-verbaux collés. Prévu : le travail qui suit.
30 min · avec vos vrais documents
Fonctionne à côté de
- CINC
- Vantaca
- Enumerate
- AppFolio
- Buildium
- PayHOA
Notre place
Une couche IA, pas un remplacement.
Votre système existant reste en place. PorchQ lit un export CSV des copropriétaires, de l’historique des charges et des infractions, déposé ou récupéré par SFTP à intervalles programmés, et n’écrit rien en retour. L’assistant répond à partir des documents officiels que vous importez.
Une personne de votre équipe valide chaque annonce et chaque message avant envoi. Votre grand livre et vos registres copropriétaires restent là où ils sont.
Import CSV, à sens unique
Copropriétaires, historique des charges et infractions depuis un export CSV, par dépôt ou par SFTP à intervalles programmés. PorchQ n’écrit rien en retour, et vos comptes restent là où ils sont.
Des brouillons, pas des envois
PorchQ prépare des brouillons d’annonces, de messages dans Communications et d’entrées de la FAQ de la copropriété. Une personne de votre équipe valide, envoie ou publie.
Des réponses tirées de vos documents
Règlement, statuts, règles, politiques, et les procès-verbaux que vous ajoutez comme documents. Une réponse qui en est tirée se termine par les titres des documents utilisés, et une réponse incertaine est signalée comme telle.
Onboarding accompagné
Nous mettons en place personnellement vos trois premières copropriétés : documents importés, traités pour l’IA et testés avec de vraies questions.
Disponible aujourd’hui
Réponses et brouillons pour gestionnaires.
Nous commençons là où passe la semaine d’un gestionnaire : les mêmes questions sur les règles, posées encore et encore. La suite est prévue, pas promise, et sans date.
Disponible aujourd’hui
- Des réponses tirées de vos documents officiels, avec les titres des documents utilisés
- Des brouillons d’annonces, de messages et d’entrées de FAQ qu’une personne valide
- Un résumé des décisions et des actions à mener depuis un procès-verbal collé
- Pour les résidents, il ne lit que les documents que le conseil partage avec eux
- Import CSV des copropriétaires, de l’historique des charges et des infractions, par dépôt ou SFTP
- Le conseil et les gestionnaires peuvent demander ce qui est ouvert : maintenance et demandes de travaux
Prévu
- Des réponses qui montrent le passage exact
- Une réunion en entrée, un dossier en sortie, à relire par vous
- Des agents qui préparent les réponses aux demandes des copropriétaires pour votre validation
- Des agents qui préparent les demandes de travaux pour votre validation
FAQ
Ce que les cabinets demandent d’abord.
- Comment PorchQ fonctionne-t-il avec CINC, Vantaca ou Enumerate ?
- PorchQ fonctionne à côté du système déjà utilisé par votre cabinet. Importez les copropriétaires, l’historique des charges et les infractions depuis un export CSV, qu’il vienne de CINC, Vantaca, Enumerate, AppFolio, Buildium, PayHOA ou d’un autre système. Déposez le fichier, ou laissez PorchQ le récupérer par SFTP à intervalles programmés. PorchQ lit le fichier et n’écrit rien en retour. Votre grand livre et vos registres copropriétaires restent dans le système que vous utilisez.
- Qu’est-ce qui est disponible aujourd’hui et qu’est-ce qui est prévu ?
- Aujourd’hui : des réponses tirées de vos documents officiels, avec les documents utilisés ; des brouillons d’annonces, de messages et d’entrées de FAQ que votre équipe valide ; et un résumé des décisions et des actions à mener à partir d’un procès-verbal que vous collez. Prévu : des réponses qui montrent le passage exact ; une réunion en entrée, un dossier en sortie, à relire par vous ; et des agents qui préparent réponses et demandes pour votre validation.
- Sur quoi l’IA s’appuie-t-elle ?
- Les documents que votre copropriété a importés et traités pour l’IA : règlement, statuts, règles, politiques, et les procès-verbaux que vous ajoutez comme documents. Une réponse qui en est tirée se termine par les titres des documents utilisés. Une réponse incertaine est signalée comme telle, et s’il reste sans réponse satisfaisante il propose d’écrire à votre gestionnaire.
- Qui peut voir quoi dans PorchQ ?
- L’accès dépend du rôle et de la copropriété : chacun ne voit que les copropriétés auxquelles il a accès, et ce que son rôle y autorise. Quand un résident interroge l’assistant, celui-ci ne peut lire que les documents que le conseil a rendus visibles aux résidents. Pour savoir comment PorchQ collecte, utilise et protège les informations, consultez la Politique de confidentialité.
- Comment la tarification est-elle structurée ?
- Créez le portefeuille gratuitement, ajoutez des fonds lorsque vous êtes prêt à utiliser des services mesurés, et consultez les tarifs publiés ainsi que l’utilisation par copropriété.
- Comment gérer la revue juridique ?
- Considérez chaque réponse et chaque brouillon comme un point de départ repris par le processus de revue habituel de votre cabinet, exactement comme vos gestionnaires le font déjà avant tout envoi au conseil ou aux copropriétaires. La revue de votre cabinet reste la source de vérité juridique et conformité.
Démarrer
Apportez vos documents. Repartez avec des réponses.
Démonstration de 30 minutes. Nous utilisons de vrais documents officiels de votre portefeuille, ou un exemple si vous préférez. Vous repartez avec de vraies réponses, une explication transparente de l’utilisation et une réponse honnête sur l’intérêt pour votre cabinet.
Pas de deck. Pas de données de démo. Vos vrais documents.
